劉主任 | - 綜理秘書室各項業務。
- 出席各項有關會議、會勘、驗收事項。
- 其他臨時交辦事項。
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李課員 | - 辦理主管會報及議會協調與職權爭議列管案。
- 有關區公所及參與服務品質獎評獎考核作業。
- 提案制度、接待參訪及推動相關行政作業。
- 協辦檔案應用座談會業務。
- 其他臨時交辦事項。
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柯課員
| - 推動服務禮貌及志工等相關業務。
- 新聞月報、媒體輿情蒐集、列管、分析。
- 洽公環境規劃、建置(含 雙語措施)及9樓和10樓哺乳室管理維護事項。
- 所內廣播製作、便民視訊、民調觸控螢幕管理。
- 文化藝廊管理、維護事項。
- 其他臨時交辦事項。
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張課員 | - 公文稽催、管制考核、分析事項及研考月報表提報作業。
- 總收(發)文管理、陳情案件、公務出國管考及市政資料庫與網路申辦管理作業。
- 辦理文書處理教育訓練相關業務。
- 協辦檔案應用教育訓練業務。
- 其他臨時交辦事項。
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曾課員 | - 15萬元以上之工程、財物及勞務採購招標案業務,及與政府採購法有關法令政策宣導、解釋與管考。
- 工程標案管理系統、本府採購業務資訊網及政府電子採購網系統管理人。
- 歲入類規費及收入收款、收據開立、解繳公庫、使用收入憑證月報表彙整相關事項。
- 本所災害應變中心總務組相關事項。
- 其他臨時交辦事項。
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李課員 | - 綜合業務。
- 推動節能減碳、行政大樓屋頂花園管理、太陽光電發電系統維護事項。
- 辦理區務會議、室務會議。
- 協辦檔案設備、財物採購業務。
- 其他臨時交辦事項。
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田課員 | - 出納業務。
- 辦理付款支出憑證之相關事項。
- 非員工部分所得彙整及年度報繳事項。
- 員工加班費之彙辦、發 放事項。
- 其他臨時交辦事項。
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謝課員 | - 行政中心公共工程、修繕管理及安全維護暨公共建築物安全申報事項。
- 行政中心管理委員會會議事項有關參與服務。
- 行政中心綠美化作業。
- 電工及事務人員管理事項。
- 其他臨時交辦事項。
| 27239777#805 |
施課員 | - 總務相關業務、15萬元以下小額採購,不屬公告招標事項。
- 零用金管理。
- 電話系統、傳真機、油墨製版機管理維護(修) 及影印機租賃管理維護、數位表單相關事項。
- 其他臨時交辦事項。
| 27239777#816 |
王課員 | - 13樓大禮堂及周邊維護管理(含修繕事項)、本所辦公室空間清潔委外、行政大樓物業管理招標及督導事宜。
- 停車場相關業務(含修繕事項)。
- 行政中心水電費用核銷業務及各項費用分攤事項。
- 行政中心機電缺失通報及消防設備安檢申報事項。
- 其他臨時交辦事項。
| 27239777#806 |
林課員 | - 課室併案檔案之點收、整理、立案、編目及入卷上架等事項。
- 檔案管理作業績效評量及檔案管理月報作業。
- 年度檔案清查及檔案銷毀作業。
- 檔案室庫房規劃、管理 事項(含溫溼度記錄)。
- 其他臨時交辦事項。
| 27239777#826 |
黃約聘 資訊管理師 | - 伺服器管理、網路配置及管理。
- 資訊設備採購及相關公文簽辦。
- 協辦電子檔案清查、檔案備份及還原演練等資訊業務。
- 資訊安全建置管理與教育訓練及網頁製作與維護。
- 其他臨時交辦事項。
| 27239777#824 |
林約僱 辦事員 | - 財產、物品維護、報表製作。
- 會議室管理、維護事項。
- 公務車輛調派、用油及駕駛管理相關業務。
- 文具用品管理、請購及倉庫整理與盤點。
- 其他臨時交辦事項。
| 27239777#803 |
許辦事員 | - 員工薪津、各項補助費等發放事項及員工年度所得扣繳彙整業務。
- 協辦總收文(含電子收文)相關作業事項。
- 員工加班費之彙辦、發放事項。
- 其他臨時交辦事項。
| 27239777#819 |
施辦事員 | - 機密檔案管理及檔案應用。
- 課室檔案之點收整理、立案、編目及入卷上架等事項。
- 目錄彙送及同仁調、還卷作業。
- 其他臨時交辦事項。
| 27239777#828 |
周書記 | - 總發文業務(含郵件封裝、郵資登記及核銷、信封請購等)。
- 監印業務(含紙本發文、各類用印文件等)。
- 電子交換系統相關事項。
- 本所公布欄公告更新管理
- 其他臨時交辦事項。
| 27239777#818 |
林書記 | - 總收文之分文、登記相關作業事項。
- 電子字幕機宣導登打事項。
- 法院公告及公示送達事項之轉知公告事項。
- 其他臨時交辦事項。
| 27239777#820 |
電工 林先生 | - 負責行政中心消防設備及緊急廣播系統、電梯、天花板及本大樓全部監視器等設備及每月消防避難設施檢查及通報。
- 協辦本行政大樓相關工程。
- 其他臨時交辦事項。
| 27239777#813 |
電工 劉先生 | - 電氣室、發電機、廁所、汙水管線等檢查及通報。
- 其他臨時交辦事項。
| 27239777#812 |
技工 黃小姐 | - 區長室處理庶務行政、接待訪客相關工作。
- 負責區長室公文點收作業。
- 資料影印掃描、電話接聽、茶水供應、奉茶服務及其他庶務性工作、區長室、秘書室內清潔維護、環境檢查通報。
- 協助處理各項專案活動之庶務相關事項。
- 9、10樓整體環境檢查通報(含為民服務區、中庭、茶水間、乾洗手液、廁所巡查通報)。
- 其他臨時交辦事項。
| 27239777#107 |
事務人員 江先生 | - 市府公文交換、傳遞相關事項。
- 本所各課室託寄交送須至所外處理的各項公務(大額繳費除外)。
- 8、9、10、13F安全梯環境檢查通報(北面A、B、C梯)。
- 其他臨時交辦事項。
| 27239777#808 |
事務人員 廖小姐 | - 奉茶服務協助處理及專案活動之庶務相關事項。
- 環境佈置等相關美工作業。
- 其他臨時交辦事項。
| 27239777#815 |
事務人員 謝小姐 | - 協助辦理總發文相關作業事項(含各課室電子發文及公文管理)、公文之裝訂、郵遞、(epost)等相關作業、每日查核紙本公文稿面缺失、公文之催辦及列印存 。
- 本所陳情系統回復人員檔清單等相關作業。
- 10F辦公環境清潔維護檢查通報(含公文信封櫃)
- 其他臨時交辦事項。
| 27239777#817 |
事務人員 林先生 | - 協助活動茶水、桌椅供應及會後整理; 10樓冰箱、蒸飯箱清潔(每星期五下午)。
- 1樓公佈欄維護及電梯環境檢查通報及9、10F盆栽澆水。
- 協助財管進行倉庫整理工作。
- 其他臨時交辦事項。
| 27239777#811 |
駕駛 陳先生 | - 擔任區長座車駕駛工作。
- 擔任公務汽車、客車、小貨車等公務車輛之駕駛工作。
- 公務汽車、客車、小貨車等公務車輛之維護保養工作。
- 其他臨時交辦事項。
| 27239777 |
駐衛警 吳先生 | - 行政中心大樓秩序維護及安全管理相關事項。
- 其他臨時交辦事項。
| 27239777#808 |