跳到主要內容區塊

秘書室

秘書室(預算員額數26人):
掌理文書、印信、庶務、會議、出納、研考、資訊、法制、公共關係及其他有關臨時交辦事項。

秘書室業務職掌表

職稱

預算員額數

工作項目

聯絡電話

主任
林秀英

1

  1. 綜理秘書室各項業務。
  2. 出席各項有關會議、會勘、驗收事項。
  3. 其他臨時交辦事項。

27239777#710

李課員

1

  1. 有關召集為民服務小組會議相關業務。
  2. 有關參與服務品質獎評獎考核作業。
  3. 議會協調列管案。
  4. 提案制度、接待參訪、 推動相關行政作業。
  5. 其他臨時交辦事項。

27239777#705

任課員

1

  1. 推動服務禮貌及志工等相關業務。
  2. 新聞月報、媒體輿情蒐集、列管、分析。
  3. 洽公環境規劃、建置(含 雙語措施)及7樓哺乳室管理維護事項。
  4. 所內廣播製作、便民視訊、民調觸控螢幕管理。
  5. 文化藝廊管理、維護事項。
  6. 其他臨時交辦事項。

27239777#706

田課員

1

  1. 公文稽催、管制、考核、分析事項及研考月報表提報作業。
  2. 辦理文書處理教育訓練相關業務。
  3. 總收、總發及檔案室管 理及單一申訴窗口案件
    收信、退信及列管作業。
  4. 公務出國管理及建議案件採行回覆等事項。
  5. 其他臨時交辦事項。

27239777#724

曾課員

1

  1. 10萬元以上之工程、財物及勞務採購招標案業務,及法令政策宣導、解釋與管考。
  2. 工程標案管理系統、本府採購業務資訊網及政府電子採購網系統管理人。
  3. 歲入類規費及收入收款、收據開立、解繳公庫、使用收入憑證月報表彙整相關事項。
  4. 本所災害應變中心總務組相關事項。
  5. 其他臨時交辦事項。

27239777#711

黃課員

1

  1. 綜合業務。
  2. 推動節能相關工作。
  3. 辦理區務會議、室務會議、辦理主管會報。
  4. 綠屋頂農園認養及管理。
  5. 其他臨時交辦事項。

27239777#712

施課員

1

  1. 出納業務。
  2. 辦理付款支出憑證之相關事項。
  3. 非員工部分所得彙整及年度報繳事項。
  4. 員工加班費之彙辦、發 放事項。
  5. 其他臨時交辦事項。

27239777#714

黃約僱課員

1

  1. 行政中心公共工程、修繕管理及安全維護事項。
  2. 行政中心管理委員會會議事項。
  3. 行政中心綠美化作業。
  4. 電工及事務人員管理事項。
  5. 其他臨時交辦事項。

27239777#715

張課員

1

  1. 總務相關業務。
  2. 10萬元以下小額採購,不屬公告招標事項。
  3. 零用金管理。
  4. 電話系統、傳真機、油墨製版機管理維護(修) 及影印機租賃管理維護及密碼設定相關事項。
  5. 其他臨時交辦事項。

27239777#716

楊課員

1

  1. 10樓大禮堂、交誼廳維護管理(含修繕事項)及辦公室清潔、委外、督導事宜。
  2. 停車場暨地下1樓房地出租管理業務(含修繕事項)。
  3. 行政中心各項費用分攤事項。
  4. 行政中心機電修繕及消防設備安檢申報事項。
  5. 其他臨時交辦事項。

27239777#727

柯課員

1

  1. 課室併案檔案之點收、整理、立案、編目及入卷上架等事項。
  2. 檔案管理作業績效評量及檔案管理月報作業。
  3. 年度檔案清查及檔案銷毀作業。
  4. 檔案室庫房規劃、管理 事項(含溫溼度記錄)。
  5. 其他臨時交辦事項。

27239777#740

黃約聘資訊管理師

1

  1. 伺服器管理。
  2. 網頁製作、維護。
  3. 網路配置及管理。
  4. 資訊安全建置管理。
  5. 個人電腦故障檢修相關作業。
  6. 其他臨時交辦事項。    

27239777#
730

林約僱
辦事員

1

  1. 財產、物品維護、報表製作。
  2. 會議室管理、維護事項。
  3. 公務車輛調派、用油及駕駛管理相關業務。
  4. 文具用品管理、請購及倉庫整理與盤點。
  5. 其他臨時交辦事項。

27239777#713

李辦事員

1

  1. 員工薪津、各項補助費等發放事項及員工年度所得扣繳彙整業務。
  2. 協辦總收文(含電子收文)相關作業事項。
  3. 其他臨時交辦事項。

27239777#734

施辦事員

1

  1. 課室檔案之點收整理、立案、編目及入卷上架等事項。
  2. 同仁調、還卷作業。
  3. 檔案應用及機密檔案管理。
  4. 目錄彙送。
  5. 其他臨時交辦事項。

27239777#739

周書記

1

  1. 印信典守。
  2. 公文校對。
  3. 公文歸檔收件相關作業事項。
  4. 主辦總發文相關作業事項、公文之裝訂、郵遞、公文之催辦及列印存檔清單等相關作業等相關作業。
  5. 其他臨時交辦事項。

27239777#726

林書記

1

  1. 總收文之分文、登記相關作業事項。
  2. 電子字幕機宣導登打事項。
  3. 法院公告及公示送達事項之轉知公告事項。
  4. 其他臨時交辦事項。

27239777#733

電工
林先生

1

  1. 負責行政中心消防設備及緊急廣播系統、電梯、天花板及本大樓全部監視器等設備保養維護管理、進行每月消防避難設施檢查。
  2. 負責6樓、7樓會議室音響及10樓音控室設備維護及管理、負責本行政中心及區民活動中心照明燈具更換維護事宜。
  3. 協辦本行政大樓相關工程。
  4. 中午奉茶服務。
  5. B1樓臨時攤商收攤後管理。
  6. 協助東側1樓平面及B2樓停車場維護管理。
  7. 其他臨時交辦事項。

27239777#725

電工
劉先生

1

  1. 行政中心中央空調主機、送風機(含10樓禮堂空調)及冷卻水塔設備維護、進行每月消防避難設施檢查。
  2. 電氣室、發電機、廁所、汙水管線等維護管理。
  3. 負責公民會館照明燈具更換維護事宜。
  4. 協辦本行政大樓相關工程、協助東側1樓平面及B2樓停車場維護管理。
  5. 中午奉茶服務。
  6. B1樓臨時攤商收攤後管理。
  7. 其他臨時交辦事項。

27239777#720

技工
黃小姐

1

  1. 區長室處理庶務行政、接待訪客相關工作。
  2. 負責區長室公文點收作業。
  3. 資料影印掃描、電話接聽、茶水供應、奉茶服務及其他庶務性工作、區長室、702會議室及秘書室內清潔維護、環境檢查通報。
  4. 協助處理各項專案活動之庶務相關事項。
  5. 中午總機輪值服務。
  6. 6樓整體環境檢查通報(含為民服務區、中庭、茶水間、乾洗手液、3間廁所巡查通報及補充衛生紙)。
  7. 其他臨時交辦事項。

27239777#707

事務人員
江先生

1

  1. 市府公文交換、傳遞相關事項。
  2. 本所各課室託寄交送須至所外處理的各項公務(大額繳費除外)。
  3. 1樓大廳室內全部環境檢查及通報,含前後門斜坡道、扶手、垃圾桶、地板、為民服務櫃台、公共電話亭、愛心鈴等檢查通報。
  4. 中午輪值奉茶。
  5. B1、1樓及7樓(外)男廁檢查通報及補充衛生紙。
  6. 安全梯環境檢查通報(東南、東北、西南、西北及中間共五個)。
  7. 其他臨時交辦事項。

27239777#779

事務人員
廖小姐

1

  1. 協助檔案室歸檔、掃描及檢核。
  2. 奉茶服務協助處理及專案活動之庶務相關事項。
  3. 中午總機輪值服務。
  4. 701會議室旁2間廁所環境檢查通報及衛生紙補充。
  5. 環境佈置等相關美工作業。
  6. 副區長室室環境清潔、檔案室及7樓中庭及辦公環境清潔維護通報。
  7. 其他臨時交辦事項。

27239777#719

事務人員
謝小姐

1

  1. 協助辦理總發文相關作業事項(含各課室電子發文及公文管理)、公文之裝訂、郵遞、(epost)等相關作業、每日查核紙本公文稿面缺失、公文之催辦及列印存 。
  2. 本所單一申訴系統回復人員檔清單等相關作業。
  3. 辦公環境清潔維護檢查通報(含公文信封櫃)
  4. 中午奉茶服務。
  5. 中午總機輪值服務。
  6. 行政中心開啟冷氣時,6、7樓巡查負責關閉窗、7樓乾洗手液補充器檢查通報。
  7. 其他臨時交辦事項。

27239777#732

事務人員
林先生

1

  1. 負責綠屋頂維護;1樓南北側綠美化及10樓盆栽(花園)維護。
  2. 11樓至頂樓、10樓大禮堂(含交誼廳)及廁所環境檢查通報及補充衛生紙(含男女廁)。
  3. 中午輪值奉茶服務。
  4. 協助活動茶水、桌椅供應及會後整理; 7樓冰箱、蒸飯箱清潔(每星期五下午)。
  5. 1樓公佈欄維護及電梯環境檢查通報(A、B、C、D四部)。
  6. B1、B2停車場、東側地面停車場及吸菸區等環境檢查通報。
  7. 其他臨時交辦事項。

27239777#737

駕駛
陳先生

1

  1. 擔任區長座車駕駛工作。
  2. 擔任公務汽車、客車、小貨車等公務車輛之駕駛工作。
  3. 公務汽車、客車、小貨車等公務車輛之維護保養工作。
  4. 協助財管進行倉庫整理工作。
  5. 其他臨時交辦事項。

27239777#103

駐衛警
吳先生
 

1

  1. 行政中心大樓秩序維護及安全管理相事項。
  2. 其他臨時交辦事項。

27239777#731