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秘書室

秘書室:

掌理文書、印信、庶務、會議、出納、研考、資訊、法制、公共關係及其他有關臨時交辦事項。

職稱

工作項目

聯絡電話

秘書室業務職掌表

劉主任

  1. 綜理秘書室各項業務。
  2. 出席各項有關會議、會勘、驗收事項。
  3. 其他臨時交辦事項。

27239777#800

李課員

  1. 辦理主管會報及議會協調與職權爭議列管案。
  2. 有關區公所及參與服務品質獎評獎考核作業。
  3. 提案制度、接待參訪及推動相關行政作業。
  4. 協辦檔案應用座談會業務。
  5. 其他臨時交辦事項。

27239777#106

柯課員


  1. 推動服務禮貌及志工等相關業務。
  2. 新聞月報、媒體輿情蒐集、列管、分析。
  3. 洽公環境規劃、建置(含 雙語措施)及9樓和10樓哺乳室管理維護事項。
  4. 所內廣播製作、便民視訊、民調觸控螢幕管理。
  5. 文化藝廊管理、維護事項。
  6. 其他臨時交辦事項。

27239777#105

張課員

  1. 公文稽催、管制考核、分析事項及研考月報表提報作業。
  2. 總收(發)文管理、陳情案件、公務出國管考及市政資料庫與網路申辦管理作業。
  3. 辦理文書處理教育訓練相關業務。
  4. 協辦檔案應用教育訓練業務。
  5. 其他臨時交辦事項。

27239777#104

曾課員

  1. 15萬元以上之工程、財物及勞務採購招標案業務,及與政府採購法有關法令政策宣導、解釋與管考。
  2. 工程標案管理系統、本府採購業務資訊網及政府電子採購網系統管理人。
  3. 歲入類規費及收入收款、收據開立、解繳公庫、使用收入憑證月報表彙整相關事項。
  4. 本所災害應變中心總務組相關事項。
  5. 其他臨時交辦事項。

27239777#809

黃課員

  1. 綜合業務。
  2. 推動節能減碳、行政大樓屋頂花園管理、太陽光電發電系統維護事項。
  3. 辦理區務會議、室務會議。
  4. 協辦檔案設備、財物採購業務。
  5. 其他臨時交辦事項。

27239777#807

田課員

  1. 出納業務。
  2. 辦理付款支出憑證之相關事項。
  3. 非員工部分所得彙整及年度報繳事項。
  4. 員工加班費之彙辦、發 放事項。
  5. 其他臨時交辦事項。

27239777#810

謝課員

  1. 行政中心公共工程、修繕管理及安全維護暨公共建築物安全申報事項。
  2. 行政中心管理委員會會議事項有關參與服務。
  3. 行政中心綠美化作業。
  4. 電工及事務人員管理事項。
  5. 其他臨時交辦事項。

27239777#805

施課員

  1. 總務相關業務、15萬元以下小額採購,不屬公告招標事項。
  2. 零用金管理。
  3. 電話系統、傳真機、油墨製版機管理維護(修) 及影印機租賃管理維護、數位表單相關事項。
  4. 其他臨時交辦事項。

27239777#816

王課員

  1. 13樓大禮堂及周邊維護管理(含修繕事項)、本所辦公室空間清潔委外、行政大樓物業管理招標及督導事宜。
  2. 停車場相關業務(含修繕事項)。
  3. 行政中心水電費用核銷業務及各項費用分攤事項。
  4. 行政中心機電缺失通報及消防設備安檢申報事項。
  5. 其他臨時交辦事項。

27239777#806

林課員

  1. 課室併案檔案之點收、整理、立案、編目及入卷上架等事項。
  2. 檔案管理作業績效評量及檔案管理月報作業。
  3. 年度檔案清查及檔案銷毀作業。
  4. 檔案室庫房規劃、管理 事項(含溫溼度記錄)。
  5. 其他臨時交辦事項。

27239777#826

黃約聘

資訊管理師

  1. 伺服器管理、網路配置及管理。
  2. 資訊設備採購及相關公文簽辦。
  3. 協辦電子檔案清查、檔案備份及還原演練等資訊業務。
  4. 資訊安全建置管理與教育訓練及網頁製作與維護。
  5. 其他臨時交辦事項。    

27239777#824

吳辦事員

  1. 財產、物品維護、報表製作。
  2. 會議室管理、維護事項。
  3. 公務車輛調派、用油及駕駛管理相關業務。
  4. 文具用品管理、請購及倉庫整理與盤點。
  5. 其他臨時交辦事項。

27239777#803

蔡約僱

辦事員

  1. 員工薪津、各項補助費等發放事項及員工年度所得扣繳彙整業務。
  2. 協辦總收文(含電子收文)相關作業事項。
  3. 員工加班費之彙辦、發放事項。
  4. 其他臨時交辦事項。

27239777#819

施辦事員

  1. 機密檔案管理及檔案應用。
  2. 課室檔案之點收整理、立案、編目及入卷上架等事項。
  3. 目錄彙送及同仁調、還卷作業。
  4. 臺北市政府各機關英文網站定期檢核。
  5. 其他臨時交辦事項。

27239777#828

周書記

  1. 總發文業務(含郵件封裝、郵資登記及核銷、信封請購等)。
  2. 監印業務(含紙本發文、各類用印文件等)。
  3. 電子交換系統相關事項。
  4. 本所公布欄公告更新管理
  5. 其他臨時交辦事項。

27239777#818

林書記

  1. 總收文之分文、登記相關作業事項。
  2. 電子字幕機宣導登打事項。
  3. 法院公告及公示送達事項之轉知公告事項。
  4. 其他臨時交辦事項。

27239777#820

電工
林先生

  1. 負責行政中心消防設備及緊急廣播系統、電梯、天花板及本大樓全部監視器等設備及每月消防避難設施檢查及通報。
  2. 協辦本行政大樓相關工程。
  3. 其他臨時交辦事項。

27239777#813

電工
劉先生

  1. 電氣室、發電機、廁所、汙水管線等檢查及通報。
  2. 其他臨時交辦事項。

27239777#812

技工
黃小姐

  1. 區長室處理庶務行政、接待訪客相關工作。
  2. 負責區長室公文點收作業。
  3. 資料影印掃描、電話接聽、茶水供應、奉茶服務及其他庶務性工作、區長室、秘書室內清潔維護、環境檢查通報。
  4. 協助處理各項專案活動之庶務相關事項。
  5. 9、10樓整體環境檢查通報(含為民服務區、中庭、茶水間、乾洗手液、廁所巡查通報)。
  6. 其他臨時交辦事項。

27239777#107

事務人員
江先生

  1. 市府公文交換、傳遞相關事項。
  2. 本所各課室託寄交送須至所外處理的各項公務(大額繳費除外)。
  3. 8、9、10、13F安全梯環境檢查通報(北面A、B、C梯)。
  4. 其他臨時交辦事項。

27239777#808

事務人員
廖小姐

  1. 協助檔案室歸檔、掃描及檢核。
  2. 奉茶服務協助處理及專案活動之庶務相關事項。
  3. 環境佈置等相關美工作業。
  4. 其他臨時交辦事項。

27239777#815

事務人員
謝小姐

  1. 協助辦理總發文相關作業事項(含各課室電子發文及公文管理)、公文之裝訂、郵遞、(epost)等相關作業、每日查核紙本公文稿面缺失、公文之催辦及列印存 。
  2. 本所陳情系統回復人員檔清單等相關作業。
  3. 10F辦公環境清潔維護檢查通報(含公文信封櫃)
  4. 其他臨時交辦事項。

27239777#817

事務人員
林先生

  1. 協助活動茶水、桌椅供應及會後整理; 10樓冰箱、蒸飯箱清潔(每星期五下午)。
  2. 1樓公佈欄維護及電梯環境檢查通報及9、10F盆栽澆水。
  3. 協助財管進行倉庫整理工作。
  4. 其他臨時交辦事項。

27239777#811

駕駛
陳先生

  1. 擔任區長座車駕駛工作。
  2. 擔任公務汽車、客車、小貨車等公務車輛之駕駛工作。
  3. 公務汽車、客車、小貨車等公務車輛之維護保養工作。
  4. 其他臨時交辦事項。

27239777

駐衛警
吳先生
 

  1. 行政中心大樓秩序維護及安全管理相關事項。
  2. 其他臨時交辦事項。

27239777#808